Verzuimadministratie uitbesteden voor MKB

Verzuimadministratie uitbesteden voor mkb geeft je rust en zekerheid. Je wilt geen fouten in je verzuimdossier, geen gemiste termijnen en geen rompslomp. Bij Mens & Verzuim nemen we de administratie en de regie over, zodat elke stap klopt en jij tijd terugwint. Wij helpen mkb ondernemers in Limburg en Noord Brabant met een strak geregelde verzuimadministratie. We verzorgen verzuimregistratie, ziek en herstelmeldingen, alle correspondentie en het complete dossier. Jij focust op je business, wij bewaken de regels, sturen bij waar nodig en houden je helder op de hoogte.

Waarom uitbesteden loont

Uitbesteden geeft je tijd, overzicht en zekerheid. Verzuimadministratie uitbesteden voor mkb betekent dat wij termijnen bewaken, de Wet verbetering Poortwachter correct toepassen en fouten vóór zijn. Dat scheelt kosten, voorkomt onnodige vertraging en brengt je medewerker sneller terug naar werk. Je krijgt één vaste specialist die verzuimadministratie en verzuimregistratie strak regelt, helder communiceert en direct bijstuurt als het anders loopt. Jij focust op klanten en groei, wij zorgen dat elk verzuimdossier klopt en dat je zonder stress klaar bent voor elke stap richting UWV.

Plan een kennismaking

Wat wij precies doen

We regelen je verzuimadministratie van a tot z. We verzorgen verzuimregistratie, ziek en herstelmeldingen, correspondentie en een compleet verzuimdossier dat altijd klopt. We bewaken wettelijke termijnen, volgen Poortwachter adviezen op en zorgen dat iedereen weet wat de volgende stap is. We schakelen met arbodienst, bedrijfsarts, arbeidsdeskundige en re integratiebureau, zetten interventies tijdig in en houden jou kort en helder op de hoogte. Zo kun jij verzuimadministratie uitbesteden voor mkb met vertrouwen, terwijl wij in Limburg en Noord Brabant de regie voeren en vertraging en kosten voorkomen.

Ziekmeldingen en herstelmeldingen

Ziekmelding of herstelmelding binnen? Wij pakken het dezelfde dag op. We zorgen voor strakke verzuimregistratie, bevestigen afspraken aan medewerker en leidinggevende en toetsen direct wat er mogelijk is in werk en uren. Zo blijft het ritme helder voor iedereen. Elke wijziging komt meteen in het verzuimdossier. We bewaken termijnen, sluiten aan op Poortwachter en voorkomen ruis. Jij houdt grip, zonder losse lijstjes of misverstanden.

Correspondentie en dossiervorming

Alle correspondentie loopt via ons. We schrijven, versturen en archiveren brieven, e mails en berichten aan medewerker, leidinggevende en UWV. Elke afspraak, elk advies en elk formulier komt direct in je verzuimdossier, compleet en logisch geordend. Zo blijft verzuimregistratie zuiver en aantoonbaar. We bewaken toon en timing, volgen Poortwachter eisen en zorgen dat je verzuimadministratie altijd klopt. Verzuimadministratie uitbesteden voor mkb betekent dat bewijsstukken klaarstaan, zodat je zonder stress verder kunt.

Plan een kennismaking

Verzuimbegeleiding

Ik neem de verzuimbegeleiding vanaf twee weken ziekte uit handen. Ik ben betrokken, deskundig en gericht op een duurzaam herstel terwijl jij zorgeloos aan alle verplichtingen voldoet.

HRM optimalisatie

Is jouw MKB organisatie snel gegroeid en ontbreekt goed HR-management? Ik optimaliseer en realiseer een professionele HR-structuur die zorgt voor betrokken medewerkers en minder verzuim.

Verzuimpreventie

Het liefst voorkom je natuurlijk verzuim! Met goede verzuimpreventie verhoog je het rendement en creëer je een prettige en betrokken werkcultuur. Dat helpt je medewerkers aan boord te houden.

Poortwachter-zekerheid zonder gedoe

Poortwachter zekerheid begint met structuur en eindigt met rust. Door verzuimadministratie uitbesteden voor mkb vertalen wij de wet naar duidelijke acties. We bewaken elke termijn, bereiden documenten voor en zorgen dat de juiste stappen op het juiste moment worden gezet. Jij weet wat er wanneer moet gebeuren, zonder uitzoekwerk. Met een compleet verzuimdossier en strakke verzuimregistratie ben je klaar voor vragen van UWV. We stemmen tijdig af met betrokken specialisten, signaleren risico’s en sturen direct bij. Zo voorkom je fouten en verklein je de kans op loonsancties. Zekerheid, helderheid en tempo, zonder gedoe.

Altijd op tijd voor UWV

UWV houdt van duidelijkheid en timing. Wij zorgen dat alle documenten, meldingen en het verzuimdossier tijdig en compleet zijn. Geen laatste moment stress, geen losse eindjes. Van uitnodiging tot evaluatie, we bereiden alles voor, checken de verzuimregistratie en bewaken de verzuimadministratie. Zo lever je op tijd aan, voldoe je aan de regels en voorkom je vertraging of vragen achteraf.

Samenwerking met onze partners

Sterke resultaten boek je samen. Daarom werken wij nauw samen met arbodienst, bedrijfsarts, arbeidsdeskundige en re integratiepartners. Wij trekken de lijnen, jij hebt één aanspreekpunt, iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren. Met verzuimadministratie uitbesteden voor mkb zorgen we voor korte lijnen tussen alle partijen, van planning tot interventie. In Limburg schakelen we snel met vertrouwde specialisten. Zo blijven je verzuimregistratie en verzuimdossier compleet, actueel en aantoonbaar. Wil je verzuimadministratie uitbesteden limburg, dan regelen wij het.

Privacy en veiligheid volgens AVG

Privacy is geen bijzaak, het is de basis. We verwerken alleen wat nodig is voor verzuimadministratie en verzuimregistratie, niet meer. Medische informatie blijft bij de bedrijfsarts en komt niet in jouw dossier. Wij delen uitsluitend gegevens die wettelijk zijn toegestaan en functioneel zijn voor het herstel en de re integratie. We werken volgens AVG, hanteren duidelijke bewaartermijnen en beperken toegang tot betrokkenen die het echt moeten weten. Zo voelt verzuimadministratie uitbesteden voor mkb veilig en transparant, met een compleet dossier zonder overbodige details.

Dat klinkt goed, laten we kennismaken!

KPI's en rapportages met inzicht

Sturen begint met inzicht. Wij leveren periodieke rapportages met kerncijfers zoals verzuimpercentage, meldingsfrequentie, gemiddelde duur en voortgang binnen Poortwachter. We duiden trends en vertalen ze naar acties, zodat je gericht kunt bijsturen. De cijfers komen rechtstreeks uit de verzuimregistratie en sluiten perfect aan op je verzuimdossier. We leggen conclusies uit in gewone taal en koppelen daar concrete adviezen aan. Zo wordt verzuimadministratie een managementinstrument dat rust en resultaat brengt, en voelt verzuimadministratie uitbesteden voor mkb als een keuze die elke maand rendement laat zien.

Inzicht per team en kosten

Je wilt weten waar verzuim ontstaat en wat het kost. Wij geven inzicht per team, functie en afdeling, inclusief kosten per dag en totale lasten. Je ziet welke patronen terugkeren, welke interventie werkt en waar je snel winst boekt. De rapportage koppelt cijfers uit de verzuimregistratie aan je verzuimdossier. Zo wordt verzuimadministratie concreet en stuurbaar. Verzuimadministratie uitbesteden voor mkb levert daarmee directe grip en meetbaar resultaat.

Onze aanpak in Limburg

In Limburg werken we dichtbij jouw business, met korte lijnen en heldere afspraken. Jij krijgt één aanspreekpunt die het tempo bepaalt en het verzuimdossier op orde houdt. We schakelen snel met regionale arbodiensten en re integratiepartners, stemmen af met de bedrijfsarts en vertalen Poortwachter naar concrete stappen. Zo voelt verzuimadministratie uitbesteden voor mkb als maatwerk, met strakke verzuimregistratie en duidelijke acties. Wil je verzuimadministratie uitbesteden limburg of in Noord Brabant, wij regelen het.

Ja, dat wil ik!

Waarom kiezen voor Mens & Verzuim?

Je kiest voor een mensgerichte partner die resultaat levert. Je krijgt één vaste specialist die alles regelt, van verzuimregistratie en correspondentie tot Poortwachter acties. Geen ruis, wel korte lijnen en duidelijke afspraken. We handelen proactief, bewaken termijnen en zetten interventies tijdig in. We combineren HR kennis met gezond ondernemingsinzicht. Daardoor verkorten we verzuimduur, voorkomen fouten en leveren een compleet verzuimdossier dat klopt. Jij krijgt rust en focus. Voor ondernemers in Limburg en Noord Brabant voelt verzuimadministratie uitbesteden voor mkb als een opluchting. Wil je verzuimadministratie met zekerheid laten lopen, kies dan voor Mens & Verzuim.

Ervaringen

Bart Vintcent

Directeur EffectConnect

“De groei van onze organisatie heeft nogal wat uitdagingen met zich meegebracht. En waar we snel achter kwamen, is dat ik niet goed in ben in het managen en structuur aanbrengen.

We hadden medewerkers verspreid over meerdere afdelingen en de onderlinge communicatie verliep niet optimaal. Het was eigenlijk gewoon chaos, waardoor het werk niet soepel verliep.

Silke heeft ervoor gezorgd dat we een super soepel proces in de organisatie kregen. En dat had ik nooit kunnen doen. Want ik ben ondernemer en je weet waar je aandacht voor hebt, en dat is waarschijnlijk niet voor structuur.

Het grootste verschil dat we zagen, is dat medewerkers gestructureerd en betrokken konden werken. En zij gaven terug in de gesprekken die we met ze hadden: “De komst van Silke heeft héél veel verschil gemaakt in hoe we met elkaar samenwerken en hoe het werk verloopt.” En daar kun je als bedrijf zijnde lekker mee doorgroeien! Top!”

Luc Pijls

Directeur Arrows ICT Solutions

“Ik ben zelf in hart en nieren een techneut. Alle technische uitdagingen, die kan ik wel fixen. Alleen de factor mens, het team dat steeds groter werd, die mensen die moeten ook op een goede manier geholpen worden. En énkel op techniek inzetten bleek niet voldoende. Dus daar had ik hulp bij nodig en daar heb ik Silke in gevonden.

De belangrijkste verandering in het traject is de groei die de mensen hier intern hebben doorgemaakt. Ik heb hier nu niet alleen hele goede techneuten zitten, ik heb er inmiddels ook hele goede managers bij gekregen. Concreet levert dat blije mensen op, zowel bij onze klanten, maar ook intern.

Wat heeft het mij opgeleverd als eigenaar? Vooral heel veel rust.

Ik zou iedereen direct aanraden om het traject aan te gaan. Als eigenaar denk je dat je het goed doet, of misschien twijfel je zelfs wel of je het goed doet. Door iemand aan te stellen die optimalisaties doorvoert en structuur brengt in de organisatie, creëer je rust en blije medewerkers. En ik denk dat dat voor elke onderneming het meest waardevolle bezit is."

Over Silke Barkmann

Ik word gelukkig van mensen blij maken in hun werk en MKB organisaties helpen groeien. Dat doe ik als business consultant, met focus op groei, ontwikkeling en HRM.

Opgeleid en ervaren professional

Ik ben opgeleid om als business strateeg organisaties te overzien. Te zien waar kansen blijven liggen en optimalisaties mogelijk zijn. Ik ben objectief, kan op elk niveau in de organisatie in goed gesprek gaan en luister naar de behoeften van mensen, zowel directie als medewerkers. Ik slaagde Cum Laude voor de post-HBO opleiding HRM en heb me verder gespecialiseerd in verzuimbegeleiding.

Jij kunt volledig op mij vertrouwen, ik help je graag!