Verzuimpreventie voor MKB
Zorg dat ziekteverzuim geen belemmering meer is voor jouw bedrijf. Met gerichte en gestructureerde verzuimpreventie help ik je het verzuim te minimaliseren door vroegtijdig signaleren, praktische oplossingen en een slim beleid dat past bij jouw organisatie. Zo houd jij controle en beperk je verzuimkosten.
Samen zorgen we dat iedereen duurzaam inzetbaar blijft.
Verzuimbegeleiding
Ik neem de verzuimbegeleiding vanaf twee weken ziekte uit handen. Ik ben betrokken, deskundig en gericht op een duurzaam herstel terwijl jij zorgeloos aan alle verplichtingen voldoet.
HRM optimalisatie
Is jouw MKB organisatie snel gegroeid en ontbreekt goed HR-management? Ik optimaliseer en realiseer een professionele HR-structuur die zorgt voor betrokken medewerkers en minder verzuim.
Verzuimpreventie
Het liefst voorkom je natuurlijk verzuim! Met goede verzuimpreventie verhoog je het rendement en creëer je een prettige en betrokken werkcultuur. Dat helpt je medewerkers aan boord te houden.
Risico's van onvoldoende verzuimpreventie
Veel werkgevers richten zich pas op verzuim zodra een medewerker ziek is. Maar juist verzuimpreventie levert de grootste winst op. Een gebrek aan betrokkenheid, een onduidelijke doelen voor medewerkers of het niet opvolgen van signalen uit medewerkers tevredenheid onderzoeken (MTO’s) kan leiden tot stress, demotivatie en uiteindelijk langdurig ziekteverzuim.
Volgens onderzoek van Gallup hebben teams met hoge medewerkersbetrokkenheid tot 78% minder verzuim dan teams waar die betrokkenheid ontbreekt. De Arbobalans 2023 van TNO laat bovendien zien dat de kosten van werkgerelateerd verzuim enorm zijn toegenomen, waarvan ongeveer 60% direct verband houdt met psychosociale arbeidsbelasting zoals werkdruk, gebrek aan autonomie en conflicten.
Als werkgever ben je verantwoordelijk voor een gezonde, veilige en motiverende werkomgeving. Wordt hier te weinig aandacht aan besteed, dan stijgt niet alleen het risico op verzuim, maar ook op verminderde productiviteit, verloop en ontevredenheid binnen het team.
Slim besparen met verzuimpreventie
De kosten van ziekteverzuim lopen bij MKB bedrijven al snel op. Met gerichte verzuimpreventie en hogere medewerkersbetrokkenheid, kan het verzuim eenvoudig met 1% per jaar omlaag. Dat levert een besparing op van circa €20.000 per jaar en ervaren medewerkers meer tevredenheid minder last van werkdruk.
Een goede verzuimpreventie zorgt bovendien voor tot wel 40 tot 60% minder personeelsverloop, omdat medewerkers zich meer betrokken en verbonden voelen met de organisatie en minder snel geneigd zijn om te vertrekken. Dat voorkomt kosten voor werving, selectie, onboarding en productiviteitsverlies, wat kan oplopen tot 50 tot 200% van een jaarsalaris per vertrekkende medewerker.
Het mes van verzuimpreventie snijdt dus aan twee kanten: minder verzuim én minder verloop. Medewerkers voelen zich gewaardeerd, werken met meer plezier en leveren een grotere bijdrage aan de organisatiedoelen.
Verzuimpreventie is dus niet alleen goed zorgen voor je mensen, maar ook een slimme investering in de stabiliteit en groei van je bedrijf.
Wat houdt verzuimpreventie in?
Met effectieve verzuimpreventie wordt verzuim niet alleen geregistreerd, maar wordt actief gewerkt aan betere betrokkenheid, duidelijke processen en duurzaam herstel. Dit zorgt ervoor dat medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht, managers goed kunnen ondersteunen en het management inzicht krijgt in de verbeterpunten binnen de organisatie.
Inzicht en opvolging van medewerkerstevredenheid (MTO)
De tevredenheid en betrokkenheid van medewerkers wordt in kaart gebracht, waarna concrete acties worden bepaald, geëvalueerd en bijgestuurd.
Op maat gemaakt optimalisatieplan
Op basis van de unieke uitdagingen van jouw organisatie maken we een concreet plan van aanpak voor verzuimpreventie, waarin essentiële aandachtpunten en de bijbehorende KPI's benoemd worden. Dit praktische plan vormt de leidraad voor het traject.
Duidelijke structuur
Rollen, taken en verantwoordelijkheden worden helder gemaakt en de onderlinge communicatie (soms tussen 'eilandjes' van afdelingen) wordt geoptimaliseerd. Hierdoor verloopt het werk efficiënter én effectiever.
Ondersteuning van managers
Managers worden getraind in het omgaan met kortdurend verzuim en begeleiding van medewerkers tijdens actieve re-integratie, zodat zij effectief kunnen handelen. Wanneer nodig kan het ook zijn dat trainingen ten aanzien van effectief leiderschap deel uitmaken van het traject.
Strategische begeleiding van het management
MT-leden en directie krijgen begeleiding en ondersteuning om beter te sturen, betrokkenheid te verhogen en verzuim structureel te verminderen.
Verzuimpreventie voor MKB organisaties
Ziekteverzuim is niet altijd te voorkomen, maar de impact ervan wél. In het MKB telt iedere medewerker, dus zelfs één langdurige uitval merk je direct in de werkdruk, resultaten en kosten. Met gerichte verzuimpreventie zorg je dat problemen op tijd worden gesignaleerd, medewerkers gemotiveerd blijven en teams beter samenwerken, nog vóórdat iemand uitvalt.
Hoe merk je dat verzuimpreventie nodig is?
Verzuim neemt toe, maar de oorzaken blijven onduidelijk.
Medewerkers doen wat moet, maar met minder enthousiasme en minder ideeën.
De communicatie verloopt stroef, wat leidt tot misverstanden, stress en frustratie.
Er is weinig structuur, waardoor mensen niet goed weten wat er van hen verwacht wordt.
Gesprekken over werkdruk of welzijn komen te laat, waardoor kleine signalen worden gemist.
Het gezamenlijke doel van de organisatie is niet helder, waardoor motivatie en richting ontbreken.
Leidinggevenden worstelen met aansturing, waardoor medewerkers hun talenten onvoldoende kunnen inzetten.
Kleine irritaties groeien uit tot spanningen, wat de sfeer en samenwerking beïnvloedt.
Medewerkers tonen minder eigenaarschap en initiatief, waardoor productiviteit terugloopt.
Verzuimkosten stijgen, terwijl de organisatie vooral reageert in plaats van voorkomt.
Waarom verzuimpreventie voor MKB?
Ziekteverzuim kan elke organisatie raken, maar de impact voor MKB-bedrijven is groot. Eén langdurig zieke medewerker verlaagt direct de continuïteit van de organisatie en verhoogt de werkdruk en verzuimkosten. Met gerichte verzuimpreventie voor MKB verklein je risico’s, verhoog je medewerkerstevredenheid en houd je grip op je organisatie.
Door te werken aan optimalisatie van werkplezier, duidelijke communicatie en sterk leiderschap ontstaat een gezonde werkomgeving waarin medewerkers weten wat er van hen verwacht wordt, zich gehoord voelen en met plezier bijdragen. Dat vermindert stress, vergroot motivatie en verlaagt het risico op verzuim.
Voorkom verzuim en versterk je organisatie van binnenuit.
Waarom verzuimpreventie door Mens & Verzuim?
- Ruime ervaring in verzuimbegeleiding: Ik ben opgeleid als HR-professional en heb jarenlange ervaring in MKB-organisaties. Zowel in operationele functies als in het MT, met oog voor het voorkomen van verzuim en het duurzaam inzetbaar houden van medewerkers.
- Passie voor gezonde organisaties: Ik help MKB-bedrijven verzuim te minimaliseren. Ik begrijp wat er speelt bij medewerkers én bij directies, kan schakelen tussen verschillende niveaus en zie zowel de grote lijnen als de kleine signalen die verzuim kunnen voorkomen.
- Resultaatgericht: Voor mij draait het om concrete resultaten: minder verzuim, hogere medewerkerstevredenheid, betere samenwerking en werkgeluk, en zo de groei van de organisatie versterken. Samen bereiken we doelen die je alleen moeilijk realiseert.
- Betrokken: Ik sta volledig naast mijn klanten en hun medewerkers. Je bent geen ‘opdrachtgever’, maar iemand met uitdagingen die ik praktisch en persoonlijk aanpak. Doordat ik me echt verdiep in jouw organisatie en de uitdagingen van medewerkers, vinden mensen mij toegankelijk en delen ze snel issues.
Start met verzuimpreventie en versterk je organisatie
Samen voorkomen we verzuim en vergroten we de duurzame inzetbaarheid van jouw medewerkers. Met een ervaren sparringpartner op het gebied van verzuimpreventie til je de organisatie naar een professioneel en gezond niveau, zodat de organisatie efficiënt kan groeien terwijl je de verzuimkosten verlaagt.
Investeer in medewerkers én organisatie
Verhoog medewerkerstevredenheid en inzetbaarheid
Professioneel, praktisch en resultaatgericht
Ervaringen
Over Silke Barkmann
Ik word gelukkig van mensen blij maken in hun werk en MKB organisaties helpen groeien. Dat doe ik als business consultant, met focus op groei, ontwikkeling en HRM.
Opgeleid en ervaren professional
Ik ben opgeleid om als business strateeg organisaties te overzien. Te zien waar kansen blijven liggen en optimalisaties mogelijk zijn. Ik ben objectief, kan op elk niveau in de organisatie in goed gesprek gaan en luister naar de behoeften van mensen, zowel directie als medewerkers. Ik slaagde Cum Laude voor de post-HBO opleiding HRM en heb me verder gespecialiseerd in verzuimbegeleiding.
Jij kunt volledig op mij vertrouwen, ik help je graag!
