Een medewerker die langdurig ziek is, kost je veel meer dan alleen het salaris dat je moet doorbetalen.
Je krijgt te maken met gesprekken met de medewerker, contact met de bedrijfsarts en arbodienst, wettelijke termijnen die bewaakt moeten worden en een re-integratietraject dat zorgvuldig moet worden uitgevoerd. Ondertussen moet jouw bedrijf gewoon blijven draaien.
Voor veel MKB-ondernemers is dat een flinke uitdaging. Niet omdat ze het niet willen, maar omdat ze simpelweg geen eigen HR-afdeling hebben die dit kan oppakken.
Daar komen de financiële gevolgen nog bovenop. Een zieke medewerker kost gemiddeld al snel ongeveer € 400 per dag. Bij langdurig ziekteverzuim kunnen de totale verzuimkosten oplopen tot tienduizenden euro’s.
Het goede nieuws? Met een goed begeleid verzuimtraject kun je de duur van het verzuim vaak verkorten, onnodige kosten voorkomen en de kans op problemen met het UWV aanzienlijk verkleinen.
“De grootste kosten van ziekteverzuim staan niet op de loonstrook. Ze zitten in de tijd, onrust en gemiste kansen die het jou als ondernemer kosten.”
Hoeveel kost een zieke medewerker gemiddeld?
De exacte kosten hangen af van het salaris, de functie en de duur van het verzuim. Toch laten verschillende onderzoeken zien dat een zieke medewerker gemiddeld ongeveer € 400 per dag kost.
Dat bedrag bestaat uit veel meer dan alleen de loondoorbetaling. Ook omzetverlies, vervanging, verzuimbegeleiding en de tijd die jij kwijt bent aan het begeleiden van het traject zorgen ervoor dat de totale kosten snel oplopen.
Juist daarom loont het om ziekteverzuim niet alleen goed, maar ook efficiënt te begeleiden.
Waaruit bestaan de kosten van ziekteverzuim?
Veel ondernemers denken dat de loondoorbetaling de grootste kostenpost is. In werkelijkheid bestaat ziekteverzuim uit veel meer onderdelen.
1. Loondoorbetaling
Wanneer een medewerker ziek wordt, ben je in de meeste gevallen verplicht om gedurende maximaal twee jaar (een deel van) het loon door te betalen.
Daarnaast lopen vaak ook andere kosten gewoon door, zoals:
- vakantiegeld;
- pensioenpremies;
- vaste toeslagen;
- andere arbeidsvoorwaarden, zoals wellicht de leasekosten van een auto van de zaak.
Alleen deze verplichting kan bij langdurig ziekteverzuim al een flinke financiële impact hebben.
2. Minder productie en omzet
Wanneer een medewerker uitvalt, blijft het werk meestal niet vanzelf liggen.
Collega’s nemen werkzaamheden over, projecten lopen vertraging op en soms moeten opdrachten worden uitgesteld of klanten langer wachten.
Vooral binnen het MKB, waar medewerkers vaak specialistische kennis hebben, merk je de gevolgen vrijwel direct. Minder productie betekent uiteindelijk ook minder omzet.
3. Kosten voor vervanging
Om het werk door te laten gaan, moet je vaak vervanging regelen.
Dat kan bijvoorbeeld door:
- een uitzendkracht in te huren;
- een freelancer in te schakelen;
- collega’s extra uren te laten werken;
- nieuw personeel aan te nemen.
Daar blijft het niet bij. Nieuwe medewerkers moeten worden ingewerkt en zijn in het begin vaak minder productief dan degene die zij vervangen.
4. Tijd die jij als ondernemer kwijt bent
Deze kostenpost wordt vaak vergeten.
Bij langdurig ziekteverzuim ben je als ondernemer of leidinggevende veel tijd kwijt aan:
- gesprekken met de medewerker;
- overleg met de bedrijfsarts;
- contact met de arbodienst;
- administratie;
- het bewaken van wettelijke termijnen;
- overleg met leidinggevenden of collega’s.
Die uren kun je niet besteden aan klanten, acquisitie of de verdere groei van je bedrijf.
Juist deze verborgen kosten maken langdurig ziekteverzuim vaak veel duurder dan vooraf wordt gedacht.
5. Kosten voor re-integratie
Om een medewerker weer verantwoord aan het werk te krijgen, zijn soms aanvullende maatregelen nodig.
Denk bijvoorbeeld aan:
- aangepast werk;
- een aangepaste werkplek;
- coaching;
- een opleiding of omscholing;
- ondersteuning door een specialist.
Deze investeringen kosten geld, maar zorgen er vaak voor dat een medewerker sneller én duurzamer terugkeert.
6. Het risico op een loonsanctie
Na twee jaar ziekte beoordeelt het UWV of jij en je medewerker voldoende hebben gedaan aan de re-integratie.
Blijkt dat wettelijke verplichtingen niet zijn nagekomen of dat het verzuimdossier onvoldoende is opgebouwd? Dan kan het UWV een loonsanctie opleggen.
Dat betekent dat je het loon van de medewerker maximaal één jaar langer moet doorbetalen.
Een zorgvuldig begeleid verzuimtraject verkleint dat risico aanzienlijk.
De indirecte kosten van ziekteverzuim
Niet alle kosten zijn direct zichtbaar op de balans.
Langdurig ziekteverzuim leidt vaak ook tot:
- hogere werkdruk binnen het team;
- meer fouten doordat collega’s werkzaamheden overnemen;
- minder aandacht voor klanten;
- vertraging van projecten;
- verlies van kennis en ervaring;
- onrust binnen de organisatie.
Juist deze indirecte kosten hebben vaak de grootste invloed op jouw onderneming.
Waarom goede verzuimbegeleiding zichzelf terugverdient
Veel ondernemers zien verzuimbegeleiding als een extra kostenpost.
In de praktijk is vaak het tegenovergestelde waar.
Wanneer een medewerker enkele weken eerder verantwoord terugkeert, bespaar je al snel duizenden euro’s aan loondoorbetaling, vervanging en productieverlies.
Daarnaast levert professionele verzuimbegeleiding je nog veel meer op:
- minder tijd kwijt aan het verzuim;
- duidelijkheid voor jou én je medewerker;
- een compleet verzuimdossier;
- bewaking van alle wettelijke termijnen;
- minder kans op fouten;
- een kleinere kans op een loonsanctie.
Zo kun jij je blijven richten op waar je goed in bent: ondernemen.
Verzuim kost geld. Slechte verzuimbegeleiding kost vaak nog veel meer.
Ik help MKB-ondernemers bij langdurig ziekteverzuim door de regie over het volledige traject over te nemen.
Ik bewaak de wettelijke verplichtingen, onderhoud het contact met alle betrokken partijen en zorg dat iedere stap op het juiste moment wordt gezet.
Daardoor houd jij tijd over voor je onderneming, weet je zeker dat het dossier op orde is en vergroot je de kans op een snelle én duurzame terugkeer van je medewerker.
Veelgestelde vragen over de kosten van ziekteverzuim
Wat kost een zieke medewerker gemiddeld?
Een zieke medewerker kost gemiddeld ongeveer € 400 per dag. Naast de loondoorbetaling krijg je ook te maken met kosten voor vervanging, productieverlies, re-integratie en de tijd die je zelf kwijt bent aan de begeleiding van het verzuim.
Wat zijn de grootste kosten van langdurig ziekteverzuim?
De grootste kosten zitten vaak niet in het salaris, maar in de combinatie van loondoorbetaling, omzetverlies, vervanging, hogere werkdruk binnen het team en de tijd die jij als ondernemer kwijt bent aan het begeleiden van het verzuim.
Kan ik de kosten van ziekteverzuim beperken?
Ja. Door snel te handelen, het verzuim goed te begeleiden en alle wettelijke verplichtingen na te komen, kan de duur van het verzuim vaak worden verkort. Dat bespaart niet alleen geld, maar vergroot ook de kans op een duurzame terugkeer van je medewerker.
Zijn de kosten van ziekteverzuim verzekerd?
Dat hangt af van de verzekeringen die je hebt afgesloten. Een verzuimverzekering kan (een deel van) de loondoorbetaling vergoeden, maar de indirecte kosten, zoals productieverlies, vervanging en jouw eigen tijd, blijven vaak voor rekening van de werkgever.
Waarom besteden MKB-ondernemers verzuimbegeleiding uit?
Veel MKB-ondernemers hebben geen eigen HR-afdeling en willen zeker weten dat het verzuimtraject professioneel wordt begeleid. Door de verzuimbegeleiding uit te besteden, bespaar je tijd, verklein je de kans op fouten en weet je zeker dat alle wettelijke verplichtingen worden nagekomen.
